Pour planifier les rencontres parents / professeurs en remplacement des documents papiers utilisés traditionnellement, la planification des horaires de rencontres avec les parents se fera via Pronote sur l’espace parent uniquement.
Deux soirées sont prévues pour pouvoir rencontrer le maximum de professeurs : le jeudi 5 novembre et le lundi 9 novembre.
La grille horaire est prévue de 16h45 à 19h30 (heure du dernier rendez-vous) avec des créneaux de 7 minutes par rendez-vous.
- Rentrer ses désidératas et ses disponibilités
Les desideratas des participants aux rencontres parents / professeurs doivent être recueillis pour que les rencontres souhaitées soient planifiées.
Vous devez saisir vos desiderata et vos indisponibilités directement depuis votre Espace sur la partie pronote dans l’onglet rencontre parents/professeurs
Vous pouvez demander à rencontrer les professeurs de la classe en mixant les rendez-vous sur les deux soirées.
Mais, vous ne pouvez pas demander deux rendez-vous au même professeur pour un même enfant le jeudi 5 et le lundi 9 novembre par exemple.
Etape 1 : Vous sélectionnez les professeurs que vous souhaitez rencontrer en cliquant sur la ligne et indiquez les modalités de la rencontre.
Etape 2. Vous entrez vos priorités de rencontres avec les professeurs.
Par défaut, l’option « pas de rencontre » est cochée.
Vous pouvez modifier cette option en cochant :
Rencontre prioritaire. ( 3 priorités maximum )
Rencontre souhaitée.
Rencontre facultative.
Etape 3 : Vous définissez le créneau horaire souhaité à partir de 16h45
Certains professeurs pourront se libérer à partir de 15h45, ils vous le feront savoir par le carnet de correspondance, dans ce cas uniquement, vous pourrez vous positionner entre 15h45 et 16h45. En dehors d’une information des professeurs, il faut vous positionner à partir de 16h45.
Etape 4 : A la fin de l’enregistrement des différentes rencontres, vous devez cocher en haut de la fenêtre la case þ saisie des désidérata terminés. SUPPRIME
Vous pouvez accéder cette phase de préparation des rencontres parents : professeurs à partir du 7 octobre et jusqu’au 25 octobre pour la rencontre du 5 novembre et jusqu’au 4 novembre pour la rencontre du 9 novembre.
Vous trouverez à l’adresse suivante, un petit tutoriel en video qui explique le principe de la saisie.
https://vimeopro.com/indexeducation/pronote-pour-les-familles/video/133552157
- Consulter les rendez-vous programmés
Le logiciel génère les rencontres à planifier en tenant compte de vos désidératas et de ceux des professeurs.
Vous pourrez consulter directement sur pronote le planning de vos rendez-vous à partir du 2 novembre pour la rencontre du 5 novembre et à partir du 5 novembre pour la rencontre du 9 novembre.
Vous serez aussi avertis par un mail récapitulatif des rendez-vous accordés pour l’une et l’autre des sessions.
En cas de difficultés de connexion sur votre espace Parent de Pronote, adressez-vous par téléphone au secrétariat de direction du collège ou envoyer un mail à l’adresse suivante : ce.0341825z@ac-montpellier.fr